About software de gestión documental
About software de gestión documental
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Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?
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OpenKM es un potente software de gestión documental open up resource, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, administrar y proteger sus documentos de manera eficiente.
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Seguridad: Los servicios en la nube proporcionan tranquilidad, al permitir el cumplimiento de las normas y ofrecer respaldos fiables, así como actualizaciones y parches automatizados.
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Según una encuesta realizada por Perforce, software de gestión documental el 81% de los trabajadores de oficina ha trabajado alguna vez en la versión incorrecta de un documento. Teniendo en cuenta que un documento realizado por un grupo de trabajo puede ser modificado infinidad de veces, controlar las diferentes versiones puede resultar complicado.
La relevancia de los documentos de gestión radica en su capacidad para capturar y almacenar datos clave relacionados con las operaciones comerciales, las transacciones financieras y la comunicación interna y externa.
Flexibilidad para empresas de todos los tamaños: Es escalable y se adapta tanto a las necesidades de pequeñas empresas como de grandes organizaciones.
Una vez que se han identificado las necesidades y objetivos, el siguiente paso es seleccionar el DMS que mejor se adapte a estos requisitos:
With the amount of information that even little firms and companies handle, a modern DMS can immediately develop into the foundation for your whole get the job done. Not simply does the DMS permit you to securely retailer and handle documents and data, seamless integrations with Microsoft 365 and other software purposes can considerably greatly enhance productiveness and effectiveness.
Con la funcionalidad de registro de auditoría, se puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
Costes Iniciales Reducidos: Los modelos de pago por uso o suscripción mensual reducen los costes iniciales, ya que no es necesario invertir en components o licencias de software costosas.
With the right seller, authorized specialists and people they work with may have peace of mind that their most important facts and files are being guarded at the highest level.